1月16日上午，我校召开全国第三届大学生艺术展演活动对口接待工作布置会议。会议由校党委副书记王宇航主持，党校办、宣传部、学生处、团委、财务处、保卫处、后勤服务总公司负责人参加了会议。

    会上，王宇航副书记就我校对口接待工作进行具体布置，进一步明确了对口接待工作领导小组办公室、接待组、宣传组、志愿者工作组各部门的工作职责及具体要求，将任务落实到联络、迎送、交通、陪同等全过程。王宇航副书记最后强调，由于接待工作正值学校寒假期间，要求相关职能部门及工作人员克服困难、确保安全，圆满完成此次接待任务。

     全国第三届大学生艺术展演活动将于2012年2月7日至13日在杭州举行。按照组委会“一校一省”对口接待工作要求，我校对口接待广东省代表团，广东省将有300余名学生及指导教师来杭参赛，届时将入住5个宾馆，在一周的比赛时间分赴3个比赛场馆进行走台及演出。

    我校高度重视此次对口接待工作，学校专门成立了以王宇航副书记为组长的对口接待工作领导小组，下设办公室、接待组、宣传组、志愿者工作组等部门，制定了详尽的工作方案，并为广东省代表团团部及每个高校参赛节目配备了对口接待的中层干部、随队教师及志愿者。2月4日（正月十三），所有工作人员及志愿者将全部到位，正式开展各项接待工作。