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通知公告

新苗报销的整体流程和报销规范

2021-01-13 18:33:14  点击:[]

一、报销流程:

(一)领取经费卡:

已经青年工作理论与实践动态校刊上发表论文、省级刊物及以上发表论文、取得经营许可证、软件著作权、专利等的新苗项目,带上稿通知复印件等材料行政楼102A(团委)办公室徐艳妍老师处领取报销经费卡。

(二)整理报销材料:

在完成全部报销材料5000元足额或以上的发票、报销汇总单、新苗报销负责人信息表等等整理后递交到行政楼玻璃房(103B办公室隔壁)新苗发票审核箱中,并务必登记相关信息。工作人员审核后会及时告知发票问题,若无问题会统一上报校团委领导签字进行预约报销无需团队自己预约报销


(三)问题发票退回:

   若接收到财务处报销发票有问题的相关短信,请及时联系科创部的同学,并及时解决问题发票,重新递交到行政楼玻璃房(103B办公室隔壁)新苗发票复核箱中,进行再次审核与投递。


青年工作理论与实践动态投稿方式与报销财务单据电子版均在附件中,财务单据可自主打印后手写。


二、报销规范:

1.项目在立项后,取得结题成果凭证(杂志发刊、录稿通知、软著证明等)即可报销5000元国库经费,团省委统一验收通过后可再报销5000元校内配套;所有国库经费需在立项第二年全部使用完毕,经费使用状态会影响最终结题验收。(以2020年项目为例,2020年8月立项文件发布后至2021年12月,取得成果凭证即可报销国库经费5000元,若20201年12月未使用完,剩余资金将被国库收回,且影响项目结题验收;2022年项目验收通过文件发布后,可报销校内配套5000元。)

菜宝特别提醒各项目组成员,尽量在立项文件发布一周年内完成国库经费的使用与报销。


2. 每年6月30号之前可以报上一年与本年的发票,7月1日后只能报销当年的发票,报销的项目可以是通讯费、交通服务费、版面费、文印费、软件著作权发票、差旅费等,发票按照各报销项目有序整理好,每一张发票车票都需签上项目负责人名字

3.类发票需汇总并填写报销汇总单按单据名称汇总发票,张数只需发票总张数,金额写总金额,经手人签项目负责人名字,验收人为校团委徐艳妍老师,审批人为校团委陆颋浩老师负责人只需签好自己的名字,报销小队会统一送给老师签字)。


1 报销汇总单


4.因报销需要,团队需要填写新苗报销负责人信息,与报销材料一并上交。银行卡号持卡人需为负责人本人,若更换过负责人仍填写立项文件上负责人的信息。

2  新苗报销负责人信息

5.经费卡上无需填写内容。


6.发票总金额至少为5000元整可超过5000元,实际最终报销金额均为5000元。电子发票总数不超过50张,超过50张财务系统将无法认证预约。


7.发票需开海洋之神线路畅通检测抬头,信息如下:

户名:海洋之神线路畅通检测

开户行:建行杭州文西支行

开户银行联行号:1053 3100 8029

账号:3300 1616 7810 5000 1155

税号:1233 0000 4700 0621 23


三、可报销项目详解:

特别注意:报销发票类型尽量两种及以上

1.

①可在网上营业厅打印通信费电子发票,通讯费抬头可以是个人,原则上需

为项目团队成员非杭州本地号码发票上需备注“使用外地号码”。

②正常话费账单开出的明细为“通信费”“通信服务费”的发票均符合要求,

话费充值发票不可报销


2.交通服务费

1滴滴等网约车发票:

需要是杭州市内的行程发票

②以开票日期为准,开票月内,若总金额未超过500元的,只需发票即可总额超过500元的,整个开票月开具的发票均需要附上行程单发票与行程单务必一一对应装订整理好。

2出租车发票:

出租车发票不能连号,不能同一辆车,单张发票金额超过100元的,需注明起点和终点

3其他

汽车加油票不可报销,高速过路费不可报销地铁、公交充值费用上限均为300元

3.办公用品:

所有办公用品发票需填写“现金支付情况说明书”

②若发票上没有详细的用品名称、数量、金额时,需附上商家认证的用品明细,写明产品名称、产品数量、产品价格;

③明细上的每一件产品需附政府采购云平台的比价图(截图必须截上政采云平台的图标比价单价需高于发票上采购单价

3  现金支付情况说明书


4.差旅费:

①需填写差审批单和差旅费报销单;


4  出差审批单



5  差旅报销单

住宿发票不可单独报销,报销住宿费时必须有对应的车票(车票必须是从杭州出发到住宿费所在地,并回到杭州往返的两张,机票不予报销)。杭州市内住宿不予报销住宿费每人每晚不超过340元

车票必须形成以杭州为起点和终点的闭环,例如,可报销“杭州——台州”“台州——杭州”两张对应车票。车票可单独报销,客车、火车、动车票均可报销,机票不予报销。每张车票必须有负责人签字。


5. 文印印刷费需填写现金支付情况说明书如果外省发票,在发票备注“商家默认开票外省”。


6.不建议报销图书发票,办公用品中A4纸不可报销。比较建议报销通信费交通服务费、版面费等发票。

附件1:青年工作理论与实践动态投稿信息

        投稿方式:将项目相关文章发送至邮箱zufeqngzyjzx@163.com,备注“新苗投稿”

                联系人:夏同学 18353285907

附件2:报销财务单据电子版



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